Perancangan Sistem Arsip Berbasis Web Untuk Meningkatkan Efektivitas Pengelolaan Data di PT Carefast Menggunakan Metode Waterfall

Authors

  • Riekzatul Ula El Hakim Universitas Dian Nusantara, Jakarta, Indonesia
  • Henri Septanto Universitas Dian Nusantara, Jakarta, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.38035/jim.v4i3.1216

Keywords:

System, Arsip, Web, Waterfall, Data

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem arsip digital berbasis web yang diterapkan di PT Carefast guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan dokumen. Masalah yang dihadapi perusahaan adalah pengelolaan arsip yang masih dilakukan secara manual, sehingga rawan terjadi kehilangan data dan keterlambatan akses dokumen. Metode yang digunakan dalam pembuatan jurnal dan pengembangan sistem adalah Software Development Life Cycle (SDLC) dan model Waterfall yang terdiri dari tahapan analisis, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi arsip berbasis web yang mampu menangani manajemen dokumen secara sistematis, mempercepat pencarian data, meningkatkan akurasi, serta memberikan kemudahan akses bagi pengguna. Pengujian dilakukan menggunakan metode black box dan menunjukkan bahwa sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan dan fungsionalitas yang diharapkan.

References

AAhmad, Hartati, Krisnanik, Ardila, Ernawati, Pradnyana, Kristanto, Oktavian, W. N. E. E. Y. Y. L. G. K. I. W. T. D. I. W. T. (2022). REKAYASA PERANGKAT LUNAK. Penerbit Widina. https://www.google.co.id/books/edition/REKAYASA_PERANGKAT_LUNAK/p_NJEQAAQBAJ?hl=en&gbpv=0

Adriani, Albar, Wibawa, Yanti, M. R. M. B. P. (2024, Oktober 2). Journal of Informatics and Computer Science. ANALISIS PENGELOLAAN MANAJEMEN ARSIP SERTA PEMANFAATAN TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) BERBASIS WEBSITE PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (BKPSDM) ACEH BARAT, 10. https://doi.org/10.33143/jics.v10i2.4417

Anastasia, Utami, A. H. S. D. (2024, November 15). Transformasi Digital dalam Pengelolaan Arsip: Tantangan dan Peluang di Era Informasi Terkini, 1. https://repository.ut.ac.id/10692/1/Karya%20Ilmiah-REPOSITORY.pdf

Bawono, H. (2022, Desember). Jurnal Kearsipan. Preservasi Digital dan Pengelolaan Arsip Digital di Indonesia: Kontekstualisasi-Sintesis Dua Model Preservasi Digital, 17, 4. https://jurnalkearsipan.anri.go.id/index.php/ojs/article/download/257/151/739

Metha, Madhika, Bayunanda, L. H. Y. E. S. R. (2023, March). International Journal of Computer and Information Technology. Systematic Literature Review SDLC in Software Engineering, 12(01). https://doi.org/10.24203/ijcit.v12i1.310

Nafisah, Utami, M. L. L. S. L. (2025, April 14). JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan). PENGEMBANGAN APLIKASI MANAJEMEN ARSIP BERBASIS WEB DI KANTOR DESA CIHAURBEUTI, 13. http://dx.doi.org/10.23960/jitet.v13i2.6412

Nurdiansyah, Valentino, Yusuf, A. R. S. A. A. (2025). Jurnal Pengembangan Kearsipan. Preservasi Digital sebagai Upaya Akuntabilitas Tata Kelola Arsip di Lembaga Kearsipan di Indonesia, 18. https://doi.org/10.22146/khazanah.106468

Pargaonkar, S. (2023, Agustus). International Journal of Scientific and Research Publications. A Comprehensive Research Analysis of Software Development Life Cycle (SDLC) Agile & Waterfall Model Advantages, Disadvantages, and Application Suitability in Software Quality Engineering, 13(8). http://dx.doi.org/10.29322/IJSRP.13.08.2023.p14015

Rahmi, Yumami, Hidayasari, E. E. N. (2023, Januari). Riset dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer. Analisis Metode Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Website: Systematic Literature Review, 7, 821. 10.33395/remik.v7i1.12177

Rohman, Perkasa, Hidayatullah, Rohman, A. A. M.G. (2022, Juli). Implementasi Metode Waterfall Pada Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Berbasis Web, 6. https://ojs.unpkediri.ac.id/index.php/gj/article/view/17871/2912

Salam, Septanto, A. H. F. K. T. (2024, Agustus). Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika. Perancangan Aplikasi Sistem Kasir Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall Pada Seventeen Petshop, 8. https://doi.org/10.36040/jati.v8i4.10146

Suprapto, Prehanto, R. D. R. (2020, November). Journal of Emerging Information Systems and Business Intelligence. Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Dinamis dalam Mendukung Tata Kelola Kearsipan berbasis Web menggunakan Metode SDLC, 01(Vol. 1 No. 1 (2020)). https://doi.org/10.26740/jeisbi.v1i1.36855

Syahidan, A. (2024, April 3). Social Impact Journal. Digital Transformation in the Management of the National Archives of the Republic of Indonesia: A Qualitative Analysis of Challenges and Opportunities in Improving the Efficiency and Effectiveness of Archive Management, 3. https://doi.org/10.61391/sij.v3i1.152”

Downloads

Published

2025-08-21

How to Cite

El Hakim, R. U., & Septanto, H. (2025). Perancangan Sistem Arsip Berbasis Web Untuk Meningkatkan Efektivitas Pengelolaan Data di PT Carefast Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Ilmu Multidisiplin, 4(3), 1902–1912. https://doi.org/10.38035/jim.v4i3.1216

Issue

Vol. 4 No. 3 (2025): Jurnal Ilmu Multidisplin (Agustus - September 2025)

Section

Articles

License

Copyright (c) 2025 Riekzatul Ula El Hakim, Henri Septanto

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

You are free to:

  • Share— copy and redistribute the material in any medium or format
  • Adapt— remix, transform, and build upon the material for any purpose, even commercially.

The licensor cannot revoke these freedoms as long as you follow the license terms.

Under the following terms:

  • Attribution— You must give appropriate credit, provide a link to the license, and indicate if changes were made. You may do so in any reasonable manner, but not in any way that suggests the licensor endorses you or your use.
  • No additional restrictions— You may not apply legal terms or technological measures that legally restrict others from doing anything the license permits.

Notices:

  • You do not have to comply with the license for elements of the material in the public domain or where your use is permitted by an applicable exception or limitation.
  • No warranties are given. The license may not give you all of the permissions necessary for your intended use. For example, other rights such as publicity, privacy, or moral rightsmay limit how you use the material.